Τι είναι η Συστατική Επιστολή
Η συστατική επιστολή αποτελεί ένα επίσημο έγγραφο που παρουσιάζει τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και τα προτερήματα ενός υποψηφίου. Στόχος της είναι να τον υποστηρίξει στην προσπάθειά του να διεκδικήσει μια θέση εργασίας ή μια θέση σε κάποιο μεταπτυχιακό πρόγραμμα.
- Εμπιστευτικότητα: Η επιστολή είναι αυστηρά προσωπική. Ο ενδιαφερόμενος δεν πρέπει να γνωρίζει τι αναγράφεται σε αυτή, καθώς κάτι τέτοιο θα μείωνε την εγκυρότητα του εγγράφου.
- Στοχοθέτηση: Πρέπει να συντάσσεται αποκλειστικά για μια συγκεκριμένη θέση ή πρόγραμμα και να απευθύνεται στους αντίστοιχους αξιολογητές.
- Το αν κανείς θα δεχτεί να την αναλάβει, επαφίεται αποκλειστικά στην κρίση του (του καθηγητή ή του εργοδότη). Δεν αποτελεί μια τυπική υποχρέωση που οφείλουν να εκπληρώσουν.
Επιλογή των Κατάλληλων Προσώπων
Η επιτυχία της επιστολής εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το ποιος τη συντάσσει:
- Ποιον να προτιμήσετε: Ανθρώπους από το πανεπιστημιακό ή επαγγελματικό περιβάλλον με τους οποίους είχατε στενή και επιτυχημένη συνεργασία (π.χ. τον επιβλέποντα της πτυχιακής σας ή έναν προϊστάμενο).
- Τι να αποφύγετε: Μην ζητάτε συστάσεις από συγγενείς ή φίλους, καθώς θεωρούνται αναξιόπιστες. Επίσης, μην πιέζετε άτομα που δεν γνωρίζουν καλά το έργο σας ή με τα οποία είχατε χαμηλές επιδόσεις.
- Συμβουλή για συστατική για μεταπτυχιακό: Επιλέξτε ακαδημαϊκούς που ειδικεύονται στο αντικείμενο που σας ενδιαφέρει. Είναι χρήσιμο να αναζητήσετε και μια επιστολή εκτός της σχολής σας (π.χ. από καθηγητή ξένου πανεπιστημίου μέσω Erasmus ή από μάθημα ελεύθερης επιλογής).
- Ποικιλία: Επιδιώξτε να πάρετε συστάσεις από άτομα που σας έχουν δει να λειτουργείτε σε διαφορετικές συνθήκες, ώστε να αναδειχθούν οι πολλαπλές πτυχές των ικανοτήτων σας.
Συνίσταται η συγκέντρωση 3 έως 4 επιστολών. Από αυτές είναι καλό να αξιολογήσετε τις πιο ευνοϊκές για εσάς και αυτές που αναδεικνύουν με τον καλύτερο τρόπο τις δεξιότητές σας.
Διαδικασία και Τρόπος Προσέγγισης
Η επικοινωνία με τους ανθρώπους που θα σας συστήσουν απαιτεί σωστό προγραμματισμό και επαγγελματισμό:
- Προσωπική επαφή: Ζητήστε τη βοήθειά τους κατ’ ιδίαν, εξηγώντας τους ξεκάθαρα τον σκοπό της αίτησής σας.
- Ενημέρωση & Υλικό: Κανονίστε μια συνάντηση για να τους θυμίσετε τα επιτεύγματά σας. Παρέχετε τους ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα, την αναλυτική σας βαθμολογία, καθώς και γραπτές πληροφορίες (το όνομά σας, το τμήμα σας, τα πανεπιστήμια-στόχους).
- Καθοδήγηση: Αν το ίδρυμα υποδοχής έχει συγκεκριμένα κριτήρια αξιολόγησης ή έτοιμες φόρμες, προωθήστε τις εγκαίρως στους συντάκτες.
- Χρονικό περιθώριο: Να είστε προδραστικοί, δώστε τους τουλάχιστον 3 – 4 εβδομάδες χρόνο, καθώς η σωστή σύνταξή της απαιτεί χρόνο, και ενημερώστε τους για την τελική προθεσμία. Εξάλλου την ίδια περίοδο φτάνουν συνήθως στους καθηγητές πολλαπλά αιτήματα για χορήγηση συστατικής, οπότε απαιτείται να τους δοθεί αρκετός χρόνος, ώστε να μην νιώσουν πίεση.
Τεχνικές Προδιαγραφές και Λεπτομέρειες
- Επίσημη μορφή: Οι επιστολές πρέπει να φέρουν το επίσημο λογότυπο (κεφαλίδα) του πανεπιστημίου ή της εταιρείας.
- Φάκελος: Εάν δεν σταλεί ηλεκτρονικά/απευθείας από τον φορέα, πρέπει να τοποθετηθεί σε επίσημο φάκελο, ο οποίος θα σφραγιστεί και θα υπογραφεί στο σημείο κλεισίματος από τον συντάκτη.
- Αντίγραφο: Είναι καλό να ζητήσετε ένα επιπλέον αντίτυπο για το προσωπικό σας αρχείο, γεγονός που θα σας επιτρέψει να γνωρίζετε και το περιεχόμενό της.